background

eRIS Liner

Le logiciel de gestion de port de commerce pour la communauté portuaire

PCS Expert, déjà 8 ports en France

OCTAEDRA est spécialisé dans l’intégration de logiciel de port de Commerce.

Cela se confirme par l’intégration réussie de 8 ports en France :

  • Port de Toulon
  • Port d’Ajaccio
  • Port de …
  • Port de …

Octaedra est en relation constante avec les ingénieurs chargé de l’intégration du GUP (Groupement des Usagers des Ports).

Connectez tous les acteurs de la Communauté Portuaire

Grâce à l’architecture FULL WEB d’eRIS Liner, chaque acteur se connecte de partout où il dispose d’un simple accès internet.

De l’exploitation à la facturation

Assurez les entrées / sorties des navires dans un process normalisé. Complètement intégré, eRIS Liner permet à l’ensemble de la communauté portuaire d’échanger les données et les documents réglementaires.

Gestion Multi ports

Profitez des possibilités de fonctionnement multi ports dans le cas où vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de plusieurs ports dans votre délégation.

Module Exploitation – GUP

Validé par le MEDDE, en 2015, au regard de la directive européenne DE 2010/65. 

Si le port est déjà équipé d’un logiciel d’exploitation (par un autre éditeur), nous pouvons interfacer ce système avec le module de facturation / DN / TOP d’eRIS liner grâce à une API.

De la demande de poste à quai au départ du navire, le module exploitation d’eRIS Liner permet les interactions entre les acteurs de la place portuaire.

Interconnecté avec le module facturation, il évite toute ressaisie d’informations et permet une gestion complète en intégrant les  processus suivants:

  1. Gestion des programmes prévisionnels des compagnies
  2. Gestion des demandes de poste à quai / déhalage / sortie
  3. Echanges de formulaires FAL
  4. Gestion des demandes de services aux navires 
  5. Suivi des escales en temps réel / Suivi qualité du déroulement des escales
  6. Alertes mail  et temps réel (nouvelle DAPAQ, modification PAQ, etc…).

Module Facturation DN / TOP

A partir des déclarations effectuées par les agents maritimes et consignataires de navires, eRIS Liner calcule automatiquement les redevances de droits de port ainsi que les taxes d’outillages portuaires. Le process est le suivant :

  1. Génération automatique des Déclarations de Navire (DN)
  2. Génération automatique des Déclarations sur les Marchandises (DSM)
  3. Génération automatique des factures TOP
  4. Export dans votre logiciel comptable.

Facturation automatique

eRIS Liner permet aux ports de commerce d’effectuer le calcul des droits de port et la facturation des TOP, automatiquement sur la base des déclarations effectuées par les agents maritimes.
Les grilles de tarifs des droits de port et TOP sont gérées via le module d’administration. Elles sont complètement paramétrables.

Facturation des TOP (taxe d’outillage portuaire)

Grâce aux saisies effectuées par l’ensemble des opérateurs, eRIS Liner génèrent automatiquement les factures des TOP.

Le module fonctionne par bon de facturation, permettant au port de générer les factures par regroupement:

  • Une facture par consignataire
  • Ou une facture par compagnie
  • Ou une facture par navire
  • Ou une facture par escale
  • Etc.

Le module de comptabilité permet d’extraire les factures sur le logiciel comptable du port de commerce.

Calcul et gestion des droits de ports

eRIS Liner permet la gestion de la facturation des Droits de Port, avec le calcul automatique des redevances :

  • Navire (Jauge)
  • Marchandise
  • Passagers
  • Déchets
  • Stationnement 

Fonctionnalités liées à la facturation

  • Calcul automatique des redevances de droits de port (Navire, passagers, marchandises, déchets, stationnement)
  • Génération automatique des Déclarations de Navire DN, Déclaration sur les Marchandises (DSM)
  • Gestion des récapitulatifs des droits de port
  • Module de suivi des versements des recettes effectués par la douane
  • Calcul automatique des Taxes d’Outillages Portuaires (TOP)
  • Facturation des prestations diverses sur le port (domaniale, ect. )
  • Regroupement des factures par consignataire, compagnie, navire ou escale
  • Génération automatique des factures TOP
  • Contrôle du brouillard et du journal des ventes
  • Interface avec les logiciels de comptabilité installés
  • Gestion des paramétrages des grilles de tarifs (avec date d’application, reconductions, application de coefficients d’augmentation, etc. )
  • Gestion des dégressivités automatiques paramétrables (pour les redevances des droits de port et les TOP).

Ergonomie et temps réel

Chaque utilisateur visualise ses escales en mode liste. Il est renseigné en temps réel sur l’état d’avancement du traitement opérationnel. Chaque état est identifié par une couleur.

L’utilisateur effectuant ses déclarations est guidé dans le workflow par l’application qui lui indique les différentes étapes à respecter.

Visualisation synthétique de l’information

Les utilisateurs ont la possibilité de visualiser l’ensemble des déclarations commerciales, sur une seule page récapitulative.

Ils accèdent au détail de leurs déclarations. Les éditions règlementaires sont alors disponibles (DN, DSM, D1, FAL, etc.).

Module Statistique

Réalisez vos statistiques grâce au requêteur intégré. Utilisez les éditions et graphiques intégrés ou bien exportez les tableaux sous excel pour une présentation personnalisée.

Statistiques sur le trafic

  • Trafic des navires
  • Trafic des véhicules accompagnant les passagers
  • Trafic des passagers
  • Trafic des marchandises
  • Touchées

Statistiques des droits de ports

  • Redevance navire
  • Redevance passagers
  • Redevance marchandise
  • Redevance déchets

Statistiques  sur les TOP

  • Passagers
  • Marchandises
  • Touchées
  • Loyers

Statistiques personnalisées

D’autres statistiques peuvent être développées spécifiquement sur demande.

Obtenir une documentation

Contactez-nous dès à présent pour obtenir une documentation d’eRIS Liner ou pour toute question.